AIによる業務効率化が進む背景と各業務における活用事例
(画像=buritora/stock.adobe.com)

人材育成とは、企業が成長し業績を伸ばしていくために、従業員に必要なスキルや能力の習得させる取り組みを指します。 ​近年、技術革新や市場の変化が激しくなる中、企業の競争力を維持・向上させるために、人材育成の重要性がますます高まっています。​

※この記事は生成AIを活用して制作しています​

人材育成を行う目的と期待される成果

多くの企業が業績を上げるために、その事業を支える人材の育成に取り組んでいます。推進していくことで以下のような成果が期待できます。

従業員のスキル向上と生産性向上

社員が業務に必要なスキルを習得したり質を高めたりし、生産性を向上させることで、企業全体の業績が伸びていく期待が持てます。

人材の定着率向上とモチベーションアップ

キャリア開発の機会を提供することが従業員のモチベーション向上につながり、その結果、離職率の低下につながっていく可能性があります。

組織の競争力向上

急速に変化する市場環境の中で、企業が持続的に成長するためには競争力を高めることが不可欠です。優秀な人材を育成することは組織内の競争力向上につながります。

リーダー育成と組織の強化

将来的な管理職や経営層を育成することで、組織全体の発展に備えた堅固な体制を構築できます。

人材育成の主な3つの手法

人材育成には様々な手法がありますが、以下の3つが代表的なものとされています。

OJT(オージェーティー/On-the-Job Training/実務を通じた育成)

実際の業務を通じて、上司や先輩社員が指導しながらスキルを身につけさせる方法です。業務に直結したスキルを習得しやすく、即戦力としての成長が期待できます。

Off-JT(オフジェーティー/Off-the-Job Training/職場外研修)

社内外の研修や講座、セミナーを活用し、業務とは切り離された環境で学ぶ方法です。マネジメント研修や専門技術講習、ビジネススキル研修などが含まれます。

自己啓発(Self-Development)

従業員が自主的にスキルアップを図る方法です。書籍やeラーニング、資格取得などを活用し、個人の成長を促します。自社のサポートがあれば、従業員のモチベーション向上にもつながります。

人材育成を進める上での課題

人材育成を進める中で、課題に直面することがあります。成長の障害とならないように注意しましょう。

指導者・教育リソースの不足

人材育成を推進する上で、指導者や教育リソースの不足が大きな課題となることがあります。特に、業務と育成の両立が難しく、OJTにおいて経験豊富な従業員が育成に十分な時間を割けないケースが多く見られます。また、外部研修や講師の招聘にもコストがかかるため、限られたリソースの中で効率的な育成を実施する必要があります。

短期間で即戦力となることのプレッシャー

企業は、新入社員や中途採用者を早期に戦力化したいと考えますが、短期間で十分なスキルや知識を習得するのは簡単ではありません。即戦力となることを求められるプレッシャーが高まりすぎると従業員に過度なストレスとなり、離職につながるリスクが高まる可能性もあります。

育成後の定着と離職の懸念

企業が多額の投資をして育成を行っても、従業員が他社に転職してしまう可能性があり、場合によっては育成の成果が企業内に蓄積されないこともあります。特に、スキルを高めた従業員がより高待遇の企業へ転職するケースはままあり、企業は人材の流出防止策を講じる必要があります。

研修や学習の効果測定の難しさ

研修や学習の効果を定量的に測ることは難しく、その取り組みが実際の業務の成果につながっているかどうかも判断しづらいケースがあります。また、スキルによっては研修後にすぐに成果が出ないこともあるため、長期的な視点での評価が求められます。

効果的な人材育成の5つのポイント

こうした課題を克服し、より効果的に人材を育成していくためには、どのようなところに気をつければ良いのでしょうか。5つのポイントを挙げます。

経営戦略と連携した育成計画の策定

人材育成は、企業の経営戦略と連携させることでより大きな効果を発揮します。どのようなスキルや能力を持つ人材が自社や、現在の経営戦略に必要なのかを明確にし、それに基づいた育成プログラムを設計することが重要です。

実践的な学習機会の提供

OJT(職場内研修)とOff-JT(職場外研修)の両方をバランス良く組み合わせることで、より実践的なスキルを習得しやすくなります。座学だけを提供するのではなく、実際の業務の中で学べる仕組みを作ることが大切です。

キャリアパスを明確化し、従業員のモチベーションを高める

従業員が自ら成長したいと思えるような環境を整えることが重要です。そのためにはキャリアパスを明確にし、個々の従業員がどのようなスキルを身につけることでキャリアアップできるのかを示すことが有効です。やるべきことがわかれば、従業員も迷いなく進むことができます。

継続的な学習環境の提供とフォローアップ

一度の研修で終わりではなく、継続的な学習を促す仕組みが必要です。例えば、社内勉強会の開催、オンライン学習プラットフォームの活用、メンター制度の導入などが考えられます。さらに、研修後のフォローアップをしっかり行い、学んだ内容が業務に活かされているかも確認しましょう。

デジタル技術を活用したスキルアップの推進

eラーニング、VRトレーニング、AIを活用した個別最適化学習など、最新のデジタル技術を採り入れることで、効率的かつ効果的な育成が可能になります。特に、遠隔地でも受講できるオンライン研修は、コスト削減と学習の柔軟性を両立できます。

人材育成の成功事例

企業が実際に取り組んでいる人材育成の成功事例を紹介します。

A社のケース:デジタルスキル強化プログラム

A社は、デジタルスキルを強化するためのオンライン研修プログラムを導入しました。このプログラムでは、AIやデータ分析、クラウド活用など、業務に直結するスキルを段階的に学べるように設計。従業員は自身のレベルに応じたカリキュラムを選択でき、受講後には修了試験を受けられるようにしました。 試験に合格すると社内認定資格が与えられる仕組みを導入し、その結果、従業員の学習意欲が向上。従業員は着実にデジタルスキルを身につけ、業務プロセスの自動化や効率化が進み、全社的な業務効率の改善につながりました。

B社のケース:メンター制度の導入

B社では、新入社員が早期に戦力となれるよう、経験豊富な社員によるメンター制度を導入しました。この制度では、新入社員1人に対し、一定期間、指導役の先輩社員(メンター)が付き、業務スキルだけでなく、社内文化やキャリア形成についてのアドバイスも行います。

メンター制度を導入したことで、新入社員が安心して業務に取り組める環境が整い、定着率が向上しました。また、メンター自身も指導経験を積むことで、リーダーシップ能力が高まり、組織全体の育成文化の強化につながりました。

C社のケース:リスキリング支援制度

C社は、DX推進を加速させるため、従業員向けのリスキリング支援制度を導入しました。この制度では、従業員が必要とするスキルを自主的に学べるよう、外部のオンライン学習プラットフォームを無料で利用できる環境を整備しました。また、データサイエンスやプログラミングなどの専門スキルに関する講習を社内研修として提供し、希望者には受講費用を会社が負担する資格取得支援制度を設けました。

その結果、多くの社員が新たなスキルを身につけ、デジタル業務改革の担い手として活躍。様々なDXプロジェクトが加速し、企業の競争力強化につながりました。

まとめ

人材育成は、企業の成長に欠かせない取り組みであり、継続的な推進が求められます。育成のためのリソース不足や、離職のリスクなどの課題もありますが、キャリアパスを明確化したり、様々な学習機会を提供したりして従業員のモチベーションを高めるなど、自社に合った戦略で進めていきましょう。