経費削減とは企業が不要な支出を削減し、コストを最適化する取り組みのことです。これにより利益率の向上や資金の有効活用が可能になり、企業の競争力を高めることができます。具体的にどんなことができるのか、経費削減を3つのカテゴリーに分けて、計20のアイデアを紹介します。
※この記事は生成AIを活用して制作しています
なぜ経費削減が必要なのか？
企業が経費削減を行う理由は、コストを抑えるためだけではありません。主な目的は以下のとおりです。
- 経営の安定化：無駄な支出を抑えることで利益率を高め、景気変動や市場環境の変化に柔軟に対応できるようになります。
- 資源の最適化：限られた資金やリソースを有効に活用し、必要な投資に充てることができるようになります。
経費削減の3つのカテゴリー
経費削減は主にエネルギーコスト、オフィスコスト、オペレーションコストの3つに分けられます。
- エネルギーコスト：光熱費やエネルギー使用に関するコスト
- オフィスコスト：オフィスの維持や運営にかかるコスト
- オペレーションコスト：業務推進のプロセスにおけるコスト
これら3つの視点で考えることでどの比重が大きいかがわかり、コスト最適化をより効果的に進めることができます。
エネルギーコストの削減アイデア
1. 電力・ガスの自由化を活用
電力・ガスの自由化により、企業は自社に最適な事業者と料金プランを選択できるようになりました。複数の事業者から見積もりを取得し、最適なプランを選ぶことで、光熱費の削減につながります。
2. 節電・節水の推進
日常的な節電・節水の取り組みは、長期的なコスト削減につながります。例えば、照明をLEDに変更する、エアコンの設定温度を適切に保つ、水の使用量を見直すといった取り組みが効果的です。
オフィスコストの削減アイデア
3. 消耗品の節約
コピー用紙や文房具などの消耗品は、まとめて購入することで単価を下げることができます。また、購入店舗の価格を比較することで、さらに費用を下げられる可能性もあります。さらに、ペーパーレス化を推進することで、これらの消耗品の使用量自体を減らすことも有効です。
4. 電話・FAXの見直し
IP電話やデジタルFAXの導入により、通信費を削減できます。これらは従来の電話・FAXよりもコストが低く、効率的な通信手段と言えます。
5. 金融機関の変更
振込手数料が低い金融機関に切り替えることで、経費を削減できます。特に取引件数が多い企業では、手数料の減額は大きなコスト削減につながります。
6. 補助金の申請
国や自治体が提供する補助金を活用することで、設備投資や新規事業の立ち上げにかかるコストを抑えることができます。定期的に最新の補助金情報を確認し、効果的に活用しましょう。
7. 社用車の見直し
社用車の利用頻度が低い場合は、カーシェアリングやタクシーに切り替えることで維持費や保険料などを削減できます。また、燃費の良い車種への変更も効果的です。
8. オフィスや店舗の移転・統廃合・閉鎖
リモートワークの普及に伴い、オフィススペースの見直しを行う企業が増えています。賃料の安い物件への移転や、オフィスの統廃合、さらには完全なリモートワークへの移行によって大幅なコスト削減を実現できます。
9. オフィス設備のシェアリング
会議室やコピー機などのコストの大きいものを他社とシェアしたり、必要な時だけ費用を支払ったりすることで、自社で契約・所有せずにコストを抑えることができます。
オペレーションコストの削減アイデア
10. 業務プロセスの改善
業務フローの見直しや無駄な作業の削減により、生産性を向上させることができます。例えば、デジタルツールやオートメーションの導入により、業務の効率化を図ることができます。
11. サプライチェーンの見直し
サプライヤーとの交渉や調達方法の見直しにより、原材料やサービスのコストを削減できる可能性があります。また、在庫管理の効率化も重要なポイントです。
12. 購買プロセスの改善
一括購買や購買システムの導入により、コスト削減と業務効率化を同時に実現できます。購買データを分析し、無駄な在庫や作業を減らすことも効果的です。
13. 共同購入・共同調達の活用
業界内の企業や取引先と共同で物品やサービスを購入することで、コストを削減できます。大量発注により単価を抑えることができるため、特に中小企業にとっては有効な手段です。
14. 人件費の適正化
業務の効率化や自動化を進めることで残業時間が削減され、人件費を適正化することができます。また、外注の活用も検討するのも良いでしょう。
15. フリーランスや業務委託の活用
例えば経理や広報といった業務については、正社員を採用するのではなく、フリーランスや業務委託を活用することでコストを削減できます。必要な時に必要なリソースを確保できるため、柔軟な人件費管理が可能になります。
16. 経費精算システムの導入
クラウド型の経費精算システムを導入することで経費申請や承認プロセスが効率的になり、人的ミスを減らすことができます。また、経費データをリアルタイムで管理できるため、コスト削減だけでなく不正防止の観点でもメリットがあります。
17. サブスクリプションサービスの見直し
多くの企業が、SaaSツールや定期購読型のサービスを利用しています。これらのサービスを定期的に見直し、不要なものを解約したり、使用頻度の低いもののプランを変更したりすることで無駄なコストを削減できます。また、同様の機能を持つ別のサービスに乗り換えることで、より低コストでの運用が可能になることもあります。
18. リモートワークの活用
前述のとおり、リモートワークの推進はオフィス賃料や光熱費の削減につながります。同時に、通勤手当やオフィス備品のコストも削減できるでしょう。
19. インセンティブ制度の見直し
社員のモチベーションを維持しながらコストを抑えられるような、報酬制度を設けるのも良いでしょう。例えば、成果報酬型の制度を導入することで固定費の人件費を抑えつつ、社員の意欲を高めることができます。
20. AI・自動化ツールの導入
AIやRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用することで、ルーティンワークの自動化が可能になります。これにより、人件費を削減できるだけでなく、業務の正確性やスピードも向上します。
まとめ
経費削減は単なるコストカットではなく、企業の持続可能な成長のための戦略的な取り組みです。ここに記載しているものだけでなく、業界・業種特有のコストや、時代の流れによって不要になるツールなどもあるため、常にこの視点を持っておくことが重要です。隅々にまで目を配り、継続的にコスト改善を図りましょう。